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電商erp系統(tǒng)是怎么工作的

作者：未知發(fā)布時(shí)間：2022.03.25 瀏覽量：1076

　　電商行業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的需求也逐漸增大，特別是隨著商品品類(lèi)的不斷豐富，erp系統(tǒng)的操作對(duì)于商品管理越來(lái)越重要，那么電商erp系統(tǒng)如何操作?使用流程了解一下!

電商erp系統(tǒng)如何操作

　　電商erp系統(tǒng)是怎么工作的?

　　電商erp系統(tǒng)的操作，主要體現(xiàn)在對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的管理上，過(guò)去，信息技術(shù)不發(fā)達(dá)的年代，企業(yè)對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的管理基本是通過(guò)手工的方式來(lái)進(jìn)行，隨著物料的轉(zhuǎn)移“入庫(kù)/出庫(kù)”建立了許多庫(kù)存臺(tái)賬，每個(gè)月底，需要靠庫(kù)存的“收發(fā)存”信息對(duì)賬，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題來(lái)進(jìn)行管理。

　　有了電商erp系統(tǒng)，企業(yè)通過(guò)系統(tǒng)在工作效率上有了明顯的提升，具體操作流程體現(xiàn)如下：

　　銷(xiāo)售訂單錄入：設(shè)為必選項(xiàng)(目前沒(méi)有設(shè)置必選項(xiàng))，系統(tǒng)會(huì)管理生產(chǎn)計(jì)劃完成情況，收款、發(fā)票情況?？梢詫⒑贤瑨呙杓蟼髦料到y(tǒng)內(nèi)，以備查詢(xún)。

　　生產(chǎn)計(jì)劃：生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)售訂單完工日期、生產(chǎn)進(jìn)度做出每月、周生產(chǎn)計(jì)劃，如實(shí)際情況變化應(yīng)及時(shí)調(diào)整。

　　清購(gòu)單：采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格分析，完成詢(xún)價(jià)，錄入價(jià)格，生成請(qǐng)購(gòu)單，打印出請(qǐng)購(gòu)單，生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)審核，生成采購(gòu)訂單。

　　采購(gòu)訂單：采購(gòu)員制作采購(gòu)合同，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后完成采購(gòu)(可以將采購(gòu)合同掃描件上傳到系統(tǒng)內(nèi));

　　發(fā)票管理：采購(gòu)員對(duì)所收到的發(fā)票號(hào)碼、金額、時(shí)間錄入旺店通系統(tǒng)管理。選擇發(fā)票類(lèi)型(收據(jù)、普票、專(zhuān)票)管理發(fā)票收到情況。

　　領(lǐng)料出庫(kù)：

　　(1)車(chē)間每個(gè)項(xiàng)目生產(chǎn)負(fù)責(zé)人每天下午二點(diǎn)前做出第二天領(lǐng)料計(jì)劃，庫(kù)管員備料;第二天上午由項(xiàng)目責(zé)任人指定并在倉(cāng)庫(kù)備案的領(lǐng)料人領(lǐng)料，下午二點(diǎn)后不再發(fā)材料。

　　(2)庫(kù)管員按生產(chǎn)計(jì)劃所需要物料發(fā)料，同時(shí)登記物料卡。旺店通系統(tǒng)內(nèi)做領(lǐng)料出庫(kù)，準(zhǔn)確選擇物料清單，準(zhǔn)確錄入數(shù)量，領(lǐng)料項(xiàng)目號(hào)、領(lǐng)料人。打印出庫(kù)單一式兩聯(lián)，領(lǐng)料人簽字。一聯(lián)按日期、單據(jù)號(hào)整理好每月交財(cái)務(wù)裝訂歸案;一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)備查

　　(3)車(chē)間超額領(lǐng)料因查明原因在計(jì)劃外領(lǐng)料出庫(kù);替換料以舊換新，退料按原項(xiàng)目退庫(kù);因BOM清單遺漏新添加的物料，庫(kù)管員可以先行發(fā)料，在出庫(kù)單中注明;

　　(4)計(jì)劃外發(fā)料明細(xì)，每天及時(shí)與生產(chǎn)、采購(gòu)及研發(fā)部門(mén)溝通，作為考核研發(fā)、生產(chǎn)、采購(gòu)部門(mén)的依據(jù)。

　　倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)做到日事日畢，及時(shí)處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，每天檢查并抽查賬、卡、物三者是如一致。每月末財(cái)務(wù)抽查15-20%的物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，按實(shí)際結(jié)果考核倉(cāng)庫(kù)。月未盤(pán)點(diǎn)前車(chē)間將當(dāng)日用料領(lǐng)出，多余物料按項(xiàng)目退庫(kù)，項(xiàng)目完工后多余物料退庫(kù)。每月未或項(xiàng)目完工后，財(cái)務(wù)對(duì)照旺店通系統(tǒng)和出庫(kù)物料清單結(jié)轉(zhuǎn)成本，分析總結(jié)項(xiàng)目完工和實(shí)施中的成本費(fèi)用情況。

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