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新舊erp替換時,以下幾點非常重要,一定要注意


  眾所周知,ERP系統(tǒng)可以為企業(yè)各信息的集成提供了一個有效的平臺,但是隨著越來越多的企業(yè)面臨著ERP系統(tǒng)替換或擴展的問題,在新舊ERP系統(tǒng)替換,數(shù)據(jù)遷移工作就成為重中之重。買了新的erp在替換舊的erp系統(tǒng)時都要注意哪些呢?買了新的erp在替換舊的erp系統(tǒng)時,以下幾點非常重要,一定要注意。

  買了新的erp在替換舊的erp系統(tǒng)時,以下幾點非常重要,一定要注意:

新舊erp替換時,以下幾點非常重要,一定要注意

  1、數(shù)據(jù)遷移的完整性

  在進行ERP數(shù)據(jù)遷移時,企業(yè)CIO們不應(yīng)簡簡單單地把ERP數(shù)據(jù)遷移看作是單一的數(shù)據(jù)庫問題。企業(yè)CIO們先應(yīng)根據(jù)新ERP系統(tǒng)的需求設(shè)立項目目標,針對新的模塊確定所要遷移的有效數(shù)據(jù),其次才是ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移過程中的技術(shù)實現(xiàn)問題。

  雖然數(shù)據(jù)遷移問題往往是在對新ERP系統(tǒng)進行項目需求、項目規(guī)劃、項目實施、相應(yīng)接口開發(fā)和人員培訓(xùn)之后,但是用戶在與新ERP廠商簽訂合同、進行項目需求調(diào)研、規(guī)劃時,就應(yīng)該與相應(yīng)ERP軟件廠商共同探討如何選擇有效的歷史數(shù)據(jù)以及如何對舊ERP系統(tǒng)中的歷史數(shù)據(jù)進行導(dǎo)入等問題。因此,對于ERP系統(tǒng)替換過程中的歷史數(shù)據(jù),并不是所有的數(shù)據(jù)都可以平滑過渡到新的ERP系統(tǒng)之中,尤其是對不同廠商的ERP系統(tǒng)替換,原有數(shù)據(jù)的利用率非常低。因此用戶和實施顧問更應(yīng)該關(guān)注數(shù)據(jù)的有效性,即搞清到底哪些數(shù)據(jù)對于新系統(tǒng)功能模塊來說是有用的。

  而且,新系統(tǒng)自動生成,是指在ERP系統(tǒng)切換后,通過新ERP系統(tǒng)的相關(guān)功能,或為此專門開發(fā)的配套程序生成所需要的數(shù)據(jù)。這種方法通常需要根據(jù)已經(jīng)遷移到新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)來生成所需的信息。其實施的前提是,這些數(shù)據(jù)能夠通過其它數(shù)據(jù)產(chǎn)生。

  2、工具遷移與手工錄入相結(jié)合

  在實際ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移過程中,同時采用通過工具遷移和手工錄入方式可能更為合理,即少量數(shù)據(jù)通過手工導(dǎo)入,大量數(shù)據(jù)通過工具遷移。比如對于倉庫中上千種物料,通過工具遷移更為合適;而對于少量數(shù)據(jù)導(dǎo)入,如果還通過工具遷移,遷移的準確性肯定需要手工盤點來判斷,如果之間出現(xiàn)誤差,相關(guān)工作人員會再重新進行盤點或重新手工導(dǎo)入數(shù)據(jù),其帶來的繁瑣程度大大超過直接錄入。

  3、遷移后的數(shù)據(jù)的人工校驗

  在對舊ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移完成后,用戶還需要對遷移后的數(shù)據(jù)進行校驗。而檢驗的指標應(yīng)包括數(shù)據(jù)的準確性、有效性、一致性三部分。檢驗用戶可以自己編制一些小軟件,按業(yè)務(wù)流程和一些數(shù)據(jù)進行模擬,看數(shù)據(jù)結(jié)果和報表是否正確。另外,除程序檢測外,還要通過系統(tǒng)外的方法,即非計算機程序或軟件程序來判斷數(shù)據(jù)遷移的有效性和準確性。

  對于單一的數(shù)據(jù),并沒有辦法判斷數(shù)據(jù)的有效性或準確性,最后判斷的根本還要回到原系統(tǒng)本身的運行狀態(tài)和運行結(jié)果,如果原系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程或數(shù)據(jù)模式不合理的話,數(shù)據(jù)根本就不需要再進行遷移也就無需檢驗了。

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