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庫存管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)、單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來說都是至關(guān)重要的。庫存管理系統(tǒng)可廣泛適用于批發(fā)、零售、生產(chǎn)的商業(yè)企業(yè)、商店、門市、倉庫等，對(duì)商品的進(jìn)貨、銷售、庫存，財(cái)務(wù)的收付款、客戶賬進(jìn)行一體化管理。下面，旺店通就會(huì)帶網(wǎng)友們?cè)敿?xì)了解一下庫存管理系統(tǒng)的三大作用。
庫存管理系統(tǒng)的三大作用
一、強(qiáng)大的庫存信息的存儲(chǔ)、計(jì)算、查詢能力
庫存管理系統(tǒng)采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)通過對(duì)各種存貨的基本信息進(jìn)行存儲(chǔ)、倉管員只要輸入出庫單、入庫單等基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)就會(huì)利用數(shù)據(jù)庫的高級(jí)查詢和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算功能，計(jì)算生成各類存貨的明細(xì)賬簿及報(bào)表，既節(jié)省了大量的人力也提高了賬簿數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性。同時(shí)庫存管理系統(tǒng)還提供即時(shí)查詢功能和庫存量預(yù)警功能，管理者可以及時(shí)查詢各類存貨的庫存信息并根據(jù)庫存量合理制定采購計(jì)劃，避免少貨、缺貨或積壓現(xiàn)象的發(fā)生，有力的提升了存貨管理效率。
二、即時(shí)分享庫存信息、存貨控制更加科學(xué)
庫存管理系統(tǒng)中的存貨信息可以通過共享平臺(tái)與ERP系統(tǒng)中的采購管理、生產(chǎn)管理及財(cái)務(wù)處理模塊整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流及信息流的及時(shí)整合傳遞分享。采購部門可以利用庫存管理系統(tǒng)傳遞過來的存貨信息及生產(chǎn)計(jì)劃制定具體的采購計(jì)劃，做到及時(shí)采購。生產(chǎn)部門可以登錄共享平臺(tái)及時(shí)了解企業(yè)存貨信息，下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃單，做到最大限度的利用庫存。財(cái)務(wù)部門可以利用庫存管理系統(tǒng)中的存貨信息不僅可以實(shí)時(shí)的計(jì)算出各種存貨的成本，還可以對(duì)各種存貨的資金占用量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
三、存貨業(yè)務(wù)管理流程科學(xué)規(guī)范，庫存管理更優(yōu)化
庫存管理系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際工作中存貨業(yè)務(wù)所涉及的各項(xiàng)業(yè)務(wù)性質(zhì)，通常都具有采購入庫、產(chǎn)成品出庫，材料出庫、材料退庫、銷售出庫，盤點(diǎn)管理業(yè)務(wù)等功能，同時(shí)根據(jù)各業(yè)務(wù)的不同對(duì)不同人員授權(quán)，對(duì)業(yè)務(wù)處理進(jìn)行監(jiān)督控制。如材料退庫業(yè)務(wù)中，需要生產(chǎn)部門、倉庫部門、財(cái)務(wù)部門簽字后方可生效，可以對(duì)對(duì)退貨業(yè)務(wù)做到有效地監(jiān)督和控制。此外，系統(tǒng)還提供出庫跟蹤入庫管理、可用量控制的全面業(yè)務(wù)，使管理人員可以及時(shí)掌握庫存的動(dòng)態(tài)信息，對(duì)庫存的安全性進(jìn)行控制，避免庫存積壓占用資金或材料短缺影響生產(chǎn)。
庫存管理系統(tǒng)的功能模塊
1、入庫記賬：對(duì)采購入庫、銷售退貨、領(lǐng)料退回、消耗退領(lǐng)、盤盈等引起庫存增加的情況進(jìn)行入庫記賬;
2、入庫查詢：根據(jù)時(shí)間、貨單類型、供貨商、倉庫等進(jìn)行入庫信息查詢;
3、出庫記賬：對(duì)銷售出庫、采購?fù)素?、領(lǐng)料出庫、消耗領(lǐng)料、盤虧等引起庫存減少的情況進(jìn)行出庫記賬;
4、出庫查詢：根據(jù)時(shí)間、貨單類型、供貨商、倉庫等進(jìn)行出庫信息查詢;
5、調(diào)撥記賬：對(duì)庫存物品實(shí)現(xiàn)從一個(gè)倉庫轉(zhuǎn)移到另一個(gè)倉庫管理的情況;
6、調(diào)撥查詢：根據(jù)時(shí)間、調(diào)撥倉庫、調(diào)撥類型等進(jìn)行調(diào)撥信息查詢;
庫存管理一直以來都是商家們極為苦惱的問題，不過隨著科技的發(fā)展，出現(xiàn)了庫存管理系統(tǒng)，且作用和功能模塊在不斷完善的同時(shí)，也有效地幫助商家們解決了難題，有需要的網(wǎng)友們也可以直接聯(lián)系旺店通。
