優(yōu)倍斯特：如何靠管理倉庫實現(xiàn)提效30%，成本直降16萬+

2021-04-13 14:12:51

“電商市場競爭激烈，店鋪越大，獲得流量的成本也就越高。想要減輕壓力，可以通過擴大經(jīng)營類目，去擴大企業(yè)在不同電商領(lǐng)域的市場份額，以此提高企業(yè)整體的競爭力?！?br>
陳經(jīng)理的短短2句話，卻道出了優(yōu)倍斯特幾何式增長的“秘鑰”。

的確，與其他追求垂直細分領(lǐng)域的電商比，優(yōu)倍斯特的戰(zhàn)略在于“以量取勝”，雖然另辟蹊徑，但一張完美成績單證明了“此路通達”！

短短4年間，優(yōu)倍斯特的商品類目已經(jīng)拓展到日用百貨、家居建材、飾品、五金工具、工藝品等幾十個大類，實現(xiàn)爆發(fā)式增長。

時至今日，優(yōu)倍斯特自主管理倉庫面積超10，000㎡，自有倉庫數(shù)量近20個；

倉庫sku達4.2W個，某個百貨倉庫月單量超65W單；

憑借涉獵多個市場的經(jīng)營策略，優(yōu)倍斯特成為行業(yè)中具備深厚影響力的多類目經(jīng)營的特色電商標桿。

戰(zhàn)略引導(dǎo)下，商品類目不斷拓展，倉庫數(shù)及貨品sku快速增長，雖然企業(yè)規(guī)模在不斷擴大，但優(yōu)倍斯特對庫存的管理變得力不從心。倉庫主管郭先生坦言：“倉庫數(shù)量越來越多，且以庫存為中心，所以管理問題慢慢暴露出來。于是，我們開始考慮借助系統(tǒng)來解決。”

在選擇管理系統(tǒng)上，優(yōu)倍斯特也有著自身的考量。相關(guān)負責人陳經(jīng)理表示：“在剛開始選擇的時候，我們其實對比了好幾個ERP系統(tǒng)，最后發(fā)現(xiàn)旺店通是最合適的。首先，操作簡單，流程設(shè)置上也容易理解；在圈內(nèi)打聽了一下，售后服務(wù)的口碑不錯，遇到的問題能夠及時處理。這些都是我們選擇的重要因素，所以定了旺店通?！?br>
達成合作后，為更加了解客戶的問題，旺店通的實施專家進行了專業(yè)的調(diào)研：優(yōu)倍斯特的倉庫貨品數(shù)據(jù)量過于龐大，導(dǎo)致進貨量跟不上，缺貨后很多訂單都不能及時發(fā)貨；因為倉庫里沒有備貨區(qū)，補貨采用的是調(diào)撥模式，開具調(diào)撥單往往花費很長時間，影響補貨時效；全靠查看調(diào)撥數(shù)量和工作時長來確定補貨人員的績效，績效計算十分不規(guī)范。

針對這一系列的痛點，旺店通實施專家給出了完善的解決方案，最終幫助優(yōu)倍斯特實現(xiàn)了有效管理。

01、拒絕庫存混亂，數(shù)據(jù)管理更精準

為了解決倉庫數(shù)據(jù)混亂的難題，旺店通利用品牌權(quán)限實現(xiàn)貨品數(shù)據(jù)的維護。將倉庫內(nèi)的貨品按照品牌歸類，在品牌類別下，根據(jù)貨品的體積、重量、店鋪、貨位等條件設(shè)置貨品標簽，通過品牌權(quán)限進入庫存管理界面查看貨品的檔案，進行貨品管理，有效提高庫存數(shù)據(jù)的精準度；同時通過圈定貨品標簽，優(yōu)化揀貨波次的創(chuàng)建，提高揀貨效率。

02、打破流程標準化，業(yè)務(wù)設(shè)置更靈活

因為不同的倉庫類目不同，對流程也有著不一樣的要求。通過旺店通ERP旗艦版的樂高式解決方案，將不同的環(huán)節(jié)定義為不同的流程模塊，商家可以根據(jù)模塊自主搭建倉庫所需的流程，靈活設(shè)置多倉庫不同的業(yè)務(wù)流程。

當我們對新訂單進行預(yù)處理時，可以根據(jù)倉庫將訂單分支，針對不同的訂單自動執(zhí)行不同的策略，如訂單拆分、合并、匹配贈品策略等，滿足不同倉庫的個性化需求；在創(chuàng)建揀貨波次環(huán)節(jié)，還可以根據(jù)不同倉庫的情況，設(shè)置不同的場景，實現(xiàn)對訂單最大化的聚集。

03、告別長期缺貨，補貨更及時

針對補貨不及時、效率低下等痛點，旺店通ERP旗艦版中將倉庫貨區(qū)調(diào)整為揀貨區(qū)和備貨區(qū)兩大模塊，不同區(qū)域的貨品庫存具有對應(yīng)的貨品貨位綁定關(guān)系，確保庫存貨位信息準確。當揀貨區(qū)缺貨時，通過智能補貨、巡倉補貨等流程，提前預(yù)警工作人員將指定備貨區(qū)的庫存轉(zhuǎn)移到揀貨區(qū)，及時對缺貨貨品進行補貨，提高補貨效率。

04、確保工作有效記錄，績效更規(guī)范

旺店通ERP旗艦版使用補貨功能精確庫存定位后，根據(jù)貨品數(shù)量、重量、員工工作時長、工作量等不同的作業(yè)場景和工作狀態(tài)，用多維度的數(shù)據(jù)進行績效積分的設(shè)置，激勵員工提高補貨效率。同時，多維度的數(shù)據(jù)對工作的態(tài)度和能力問題都面面俱到，保證績效的公平合理性。

優(yōu)倍斯特相關(guān)負責人表示：“我們是旺店通的老客戶了，用了這么多年，它的產(chǎn)品有效地解決了我們運營和人員的成本問題，在發(fā)貨效率和庫存管理方面也帶來了極大的改善?！?br>
通過旺店通ERP旗艦版，即使面對每天多倉庫的數(shù)萬個訂單，優(yōu)倍斯特的揀貨效率依然穩(wěn)步提升30%；通過管理倉庫數(shù)據(jù)和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，平均一年可直接節(jié)省至少16W的運營成本，真正實現(xiàn)降本增效。

我們相信，面對零售市場的競爭壓力，優(yōu)倍斯特依舊能夠以“廣而全”的特色經(jīng)營模式，在電商領(lǐng)域突出重圍，蓬勃向上。