從實(shí)施到上線,erp項(xiàng)目經(jīng)常被問(wèn)及erp系統(tǒng)的價(jià)值,讓旺店通小編幫大家介紹一下吧!
1、管理理念提升價(jià)值
erp系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)的一半時(shí)間都在流程;在配置階段,流程優(yōu)化應(yīng)該持續(xù)進(jìn)行。erp不是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的工作進(jìn)行抽取,而是先對(duì)企業(yè)的工作進(jìn)行處理,然后進(jìn)一步優(yōu)化。同時(shí),應(yīng)將其納入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中期有望推廣的新管理理念。因此,即使erp系統(tǒng)軟件沒(méi)有投入使用,erp系統(tǒng)優(yōu)化企業(yè)流程的結(jié)果如果在企業(yè)中實(shí)施,就不需要再使用任何工具,其管理效益是不可估量的。當(dāng)然,前提是業(yè)務(wù)流程再造的結(jié)果是經(jīng)過(guò)仔細(xì)、實(shí)際的分析和驗(yàn)證得出的。
2、業(yè)務(wù)規(guī)范值
通過(guò)erp建設(shè),使所有工作流程標(biāo)準(zhǔn)化、集成化。
在標(biāo)準(zhǔn)化方面,紙質(zhì)規(guī)范往往無(wú)法在實(shí)際工作中執(zhí)行,因?yàn)槿狈Α皹?biāo)尺”來(lái)指導(dǎo)和檢驗(yàn)工作是否符合標(biāo)準(zhǔn),而erp恰恰彌補(bǔ)了這一缺陷。首先,它是日常業(yè)務(wù)工作中不可缺少的工具,大部分工作都必須在其中進(jìn)行。如果工作不符合規(guī)范,就無(wú)法在系統(tǒng)實(shí)施到下一步;其次,將優(yōu)化后的工作流程、工作系統(tǒng)和管理思想整合到軟件中,并添加到軟件運(yùn)行的每一步中。因此,通過(guò)充分利用erp,可以進(jìn)一步提升企業(yè)的正常規(guī)格,同時(shí),也可以避免大部分因業(yè)務(wù)操作不規(guī)范而帶來(lái)的隱患。
在集成方面,通過(guò)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)平臺(tái),將日常運(yùn)營(yíng)相關(guān)的物料、維護(hù)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、合同等工作進(jìn)行集成,形成統(tǒng)一的信息流和數(shù)據(jù)流。在業(yè)務(wù)整合的同時(shí),管理規(guī)范化,形成了不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域之間的約束鏈和互助關(guān)系。
3、erp作為一種計(jì)算機(jī)軟件,對(duì)數(shù)據(jù)的要求非常嚴(yán)格。因此,通過(guò)erp的實(shí)施和erp的使用,可以保證企業(yè)的日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)越來(lái)越準(zhǔn)確和完善。一方面保證了各業(yè)務(wù)領(lǐng)域數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,另一方面也保證了物料與財(cái)務(wù)、物料與維修、財(cái)務(wù)與合同等各業(yè)務(wù)領(lǐng)域數(shù)據(jù)的高度匹配。
在日常業(yè)務(wù)中,erp不僅具有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和計(jì)算的功能,而且還具有數(shù)據(jù)檢查的功能。在erp系統(tǒng)上線之前,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)檢查,經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)很多歷史數(shù)據(jù)沒(méi)有入賬或不完整,這是多年來(lái)復(fù)雜數(shù)據(jù)無(wú)法手工完整記錄和檢查的結(jié)果。
準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)之一,也是決策層了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的有效參考。
綜上所述,erp系統(tǒng)是一個(gè)能夠發(fā)揮巨大價(jià)值的工具。如果上述數(shù)值操作得當(dāng),就可以實(shí)現(xiàn)。但作為一種工具,它也有它的瓶頸。這個(gè)工具能發(fā)揮多大的價(jià)值取決于用戶如何正確有效地看待它以及如何使用它。