深入解讀：業(yè)財(cái)一體化大勢(shì)所趨，企業(yè)如何抓住紅利

2021-04-08 14:39:11

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，尤其上市企業(yè)，財(cái)務(wù)核算是了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、優(yōu)化企業(yè)資源、避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)智慧決策的重心。比如慧策（原旺店通）的老客戶華致酒行在4月23日晚發(fā)布2019年業(yè)績(jī)報(bào)告，就是對(duì)華致酒行經(jīng)營(yíng)狀態(tài)的體現(xiàn)。上市企業(yè)經(jīng)營(yíng)背后，必然伴隨高效、精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)核算。而此次疫情，正在讓業(yè)財(cái)一體化加速！

商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)正在升級(jí)，業(yè)財(cái)一體化成大勢(shì)所趨

隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、5G等技術(shù)在商業(yè)中的廣泛應(yīng)用，“新基建”加速線上線下經(jīng)濟(jì)融合，未來(lái)電商將從企業(yè)形態(tài)轉(zhuǎn)變到業(yè)務(wù)形態(tài)，商業(yè)將過(guò)渡到管理的競(jìng)爭(zhēng)。而財(cái)務(wù)管理作為業(yè)務(wù)的指南針，可謂首當(dāng)其沖。

慧策服務(wù)的很多客戶中，在與我們合作前都通過(guò)實(shí)施業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的庫(kù)存單據(jù)對(duì)接來(lái)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存帳的同步，但沒(méi)能解決財(cái)務(wù)核算的關(guān)鍵問(wèn)題。要形成財(cái)務(wù)核算的閉環(huán)，除了實(shí)現(xiàn)庫(kù)存賬的同步外，還有成本核算、費(fèi)用核算、收入核算、包括按部門、店鋪、商品等維度的核算。這需要一套可落地執(zhí)行的解決方案，進(jìn)行精準(zhǔn)分析、管控指標(biāo)。

業(yè)財(cái)一體化，顧名思義，就是將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和管理流程有機(jī)融合，建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)一體化信息處理流程，通過(guò)提升企業(yè)的供應(yīng)鏈效率、完善財(cái)務(wù)核算。在當(dāng)下，業(yè)財(cái)一體化能讓企業(yè)獲得更大的競(jìng)爭(zhēng)力，是快速實(shí)現(xiàn)降本增效的途徑之一。

業(yè)財(cái)一體化的本質(zhì)是效率提升，理論上所有企業(yè)都應(yīng)布局

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的必然產(chǎn)物，并對(duì)決策賦能。理論上所有企業(yè)都應(yīng)布局業(yè)財(cái)一體化。但對(duì)規(guī)模較小的企業(yè)來(lái)說(shuō)，首要應(yīng)解決生存問(wèn)題，重心會(huì)向業(yè)務(wù)傾斜。當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)展成熟后，財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性和業(yè)財(cái)統(tǒng)一的重要性便突顯出來(lái)。

慧策在服務(wù)以爆款商品為主的客戶時(shí)發(fā)現(xiàn)，企業(yè)想知悉具體盈利的店鋪、產(chǎn)品、廣告通道，以及分析造成虧損的具體原因是物流費(fèi)用還是庫(kù)存積壓時(shí)，往往將解決方案寄予在財(cái)務(wù)核算上，財(cái)務(wù)人員面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

而業(yè)財(cái)一體化的本質(zhì)是提升管理效率，它的三大核心目標(biāo)是：讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)符合市場(chǎng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求，應(yīng)對(duì)IPO審計(jì)需求；提升財(cái)務(wù)工作的效率，以及對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的監(jiān)管。通過(guò)業(yè)財(cái)一體化方案，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的融合，能更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)作用，以數(shù)據(jù)賦能決策。

如何實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化？

眾所周知，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)源于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，且對(duì)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度的要求甚高。但對(duì)于電商企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)口徑往往都會(huì)存在差異。想要把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)處理成財(cái)務(wù)需要的數(shù)據(jù)，通過(guò)財(cái)務(wù)對(duì)賬的方式監(jiān)控業(yè)務(wù)發(fā)展，其關(guān)鍵在于業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化。

以售后流程為例，快遞賠付、極速退款、好評(píng)返現(xiàn)等業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)核算上均有不同，從源頭上規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程，實(shí)現(xiàn)所有業(yè)務(wù)在線化、數(shù)據(jù)化，并符合對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)核算邏輯，才能降低錯(cuò)誤率。

在技術(shù)成本考慮下，借助服務(wù)商布局業(yè)財(cái)一體化是最佳選擇。但現(xiàn)實(shí)來(lái)說(shuō)，能做財(cái)務(wù)憑證并不代表能解決財(cái)務(wù)問(wèn)題，更重要的是數(shù)據(jù)能力和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。而慧策作為擁有最多上市企業(yè)客戶的智能零售服務(wù)商，其系統(tǒng)已服務(wù)上百家客戶的業(yè)財(cái)一體化，并和市場(chǎng)上所有的知名財(cái)務(wù)系統(tǒng)幾乎都有對(duì)接。數(shù)據(jù)處理能力和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，得到了眾多客戶的認(rèn)可。

比如在服務(wù)華致酒行、石頭科技等上市時(shí)，慧策結(jié)合四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所老師的經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)電商行業(yè)特性和積累的財(cái)務(wù)系統(tǒng)打通經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新性提出以電商財(cái)務(wù)中臺(tái)為核心的業(yè)財(cái)一體化方案，幫助企業(yè)處理符合市場(chǎng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，建立起標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程，提升財(cái)務(wù)的工作效率。

從系統(tǒng)邏輯上看，慧策在處理數(shù)據(jù)時(shí)依然秉持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，確保業(yè)務(wù)邏輯的準(zhǔn)確性。比如電商業(yè)務(wù)過(guò)程中涉及的優(yōu)惠分?jǐn)倖?wèn)題，就舍棄了粗放式的四舍五入法，將差異金額單獨(dú)記錄，保持明細(xì)金額之和一致，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度。

慧策的老客戶上美集團(tuán)，旗下?lián)碛幸蝗~子，紅色小象，韓束等多個(gè)美妝品牌，每月產(chǎn)生的業(yè)務(wù)明細(xì)超過(guò)500萬(wàn)單，通過(guò)落地慧策的業(yè)財(cái)一體化方案打通了底層數(shù)據(jù)，并在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)多維度的精細(xì)化管理，財(cái)務(wù)每月結(jié)賬只需要2小時(shí)，對(duì)賬精準(zhǔn)度高達(dá)99.99%。

憑借龐大的業(yè)財(cái)一體化客戶群，不斷交流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理邏輯和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理邏輯，并針對(duì)審計(jì)要求對(duì)方案進(jìn)行優(yōu)化，是慧策在業(yè)財(cái)一體化上一騎絕塵的獨(dú)家優(yōu)勢(shì)。

疫情之下，線上線下融合加速，企業(yè)加速數(shù)字化升級(jí)，業(yè)財(cái)一體化也是企業(yè)數(shù)字化建設(shè)中必不可少的一環(huán)。在當(dāng)前降本增效的迫切需求下，市場(chǎng)已對(duì)企業(yè)提出了業(yè)財(cái)一體化的能力要求，提前業(yè)財(cái)一體化布局，成為企業(yè)規(guī)模化經(jīng)營(yíng)的重中之重！